La oficina moderna: un espacio que se ha adaptado a lo largo del tiempo

El paso del tiempo ha permitido que los espacios de trabajo pasaran de ser lugares de producción a ambientes modernos que ofrecen bienestar a los empleados. De acuerdo con el estudio de arquitectura español POA, el espacio de trabajo tiene gran influencia sobre la productividad y la calidad del trabajo, razón por la cual “cada vez aparecen más proyectos innovadores que buscan que las oficinas sean el entorno ideal en el que el trabajador se puede encontrar a gusto y desarrollar su actividad profesional”.

POA también señala que los espacios modernos cuentan con una serie de características que, desde su diseño, tienen la capacidad de atraer el talento humano y fomentar la comunicación entre empleados:

• Espacios claros: en estos, la luz natural juega un papel importante gracias a la adecuación de fachadas con grandes ventanales que fortalecen la relación entre el interior y exterior, permitiendo que la naturaleza también haga parte de los puestos de trabajo.
• Combinación de colores: con la escala de grises como base, todas las tonalidades activan diferentes emociones que impulsan la creatividad y personifican la identidad y la cultura de cada empresa. 
• Mobiliario en diferentes materiales: con diseños que permiten explorar su funcionalidad y ergonomía. Aunque la madera sigue siendo protagonista, el acero y el cristal  permiten el uso de muebles vanguardistas y modernos.
• Mesas colaborativas: dejan atrás los tradicionales cubículos que separaban a cada empleado. Esta característica permite jugar con espacios amplios, óptimos e integrales que favorecen la comunicación y colaboración entre individuos. 
• Almacenamientos modulares: se adaptan a las necesidades de almacenamiento a partir de estanterías que brindan orden y soluciones de estancia.
• Zonas de ocio: para compartir entre compañeros espacios que hacen más llevaderas las labores del día a día. 

Nueva modalidad: oficinas habitables

El inicio de la pandemia provocó una revolución en los modos de vida que incluye la adaptación de los lugares de trabajo. Ante el cambio histórico y real que reinventa el concepto de oficina, muchas de estas fueron trasladadas a las viviendas, donde parece desdibujarse su definición.

David Mott, un inversor de capital emprendedor en entrevista para la BBC, asegura que la ubicación del trabajo es fundamental y que esta es una oportunidad para “redefinir la manera en que trabajamos y reescribir las normas”.

A partir de su propia investigación, Mott propone los siguientes modelos nuevos de oficinas que emergen en la actualidad:

1. Oficina remota y modelo híbrido

Esta es una realidad que enfrentan muchos negocios y requiere de herramientas sociales y digitales que faciliten la interacción entre equipos de trabajo. Aunque el inversor asegura que una de las ventajas es la posibilidad de hacer contrataciones desde lugares lejanos, considera que el reto principal es la falta de contacto entre compañeros.

2. Modelo híbrido

Consiste en trabajar uno o dos días a la semana en la oficina y el resto de manera remota. Nicholas Bloom, profesor de economía en la Universidad de Stanford, explica a la BBC que esta modalidad es óptima para lograr un equilibrio entre la vida personal y profesional, pero que puede no funcionar para personas que están acostumbradas a rutinas establecidas.

3. Modelo remoto “plus”

Consiste en pasar una semana en la oficina y tres semanas de forma remota, permitiendo el contacto entre compañeros por lo menos una vez al mes. Aunque no sea el modo más utilizado, algunas empresas optan por implementarlo para fomentar el trabajo en equipo.

 4. Hub & Spoke

Este modelo mantiene una sede central que opta por el uso de oficinas remotas para aprovechar las habilidades locales. «Si por ejemplo, 10 colegas viven en la misma zona, pueden socializar de forma más frecuente en esos espacios o poner en práctica el concepto WFA (trabaja desde donde quieras por el tiempo que quieras)», explica Mott.

 5. Tiempo de calidad

La centralidad de este modelo radica en que las empresas priorizan la aptitud y disposición de los empleados por encima del tiempo de trabajo. De acuerdo con el inversor, este prototipo requiere un alto nivel de confianza y ofrece una “flexibilidad para adaptar el trabajo a otros compromisos, en lugar de supeditar la vida familiar a los compromisos laborales».

Los cambios, ya sean abruptos o por la adaptación frente al paso del tiempo, ponen a los colaboradores en el centro de las decisiones estratégicas que son necesarias para desarrollar ambientes de trabajo idóneos. Prestar atención a estos espacios, permite activar la creatividad y ofrecer retos de interacción en los que la conexión social abre la posibilidad de generar nuevos proyectos y soluciones tanto para el trabajador como para la empresa.

*Estos datos, tomados de POA Estudio y BBC, son informativos y no obedecen a recomendaciones del Fondo Inmobiliario Colombia.