Retorno a las oficinas: desafíos y oportunidades

Después de meses de trabajo remoto, el retorno a las oficinas puede ser un cambio significativo para los colaboradores. ¿Cómo lograr que esta nueva normalidad sea menos compleja de asimilar? Te lo contamos.

Con la reducción de casos por covid-19, algunas empresas han decidido regresar a las oficinas y retomar las dinámicas que se implementaban antes de la llegada de la pandemia. Sin embargo, después de más de un año de trabajo remoto, es necesario reevaluar las condiciones y los espacios laborales.

Para algunos colaboradores, volver a la oficina puede ser una gran noticia. Pero para otros significa menos tiempo en familia, padecer el tráfico de la ciudad y olvidarse de la flexibilidad que permitía el teletrabajo. 

¿Qué pueden hacer las empresas para que el regreso a la presencialidad sea más ameno para todos? Lo primero es ser conscientes de que es necesario implementar una nueva cultura en la organización, una que le permita a los colaboradores adaptarse a los cambios, mantener su seguridad, promover su bienestar y cuidar su salud. 

Después de tenerlo claro y de compartirlo con ellos, lo siguiente será evaluar cuáles cargos pueden seguir trabajando de manera remota y cuáles deben retornar. Definirlo ayudará a cumplir con un aforo seguro dentro de los espacios de trabajo y aportará a la bioseguridad de todos.

Desafíos del retorno a las oficinas

Es esencial que las empresas permitan un retorno escalonado de los colaboradores a los espacios de trabajo. Al principio, es recomendable definir solo algunos días presenciales a la semana y aumentarlos de manera gradual. 

También, es posible continuar con un modelo mixto entre trabajo en oficina y trabajo remoto, es cuestión de evaluar los objetivos y su cumplimiento. Cada persona tendrá la responsabilidad de manejar su tiempo y de alcanzar las metas que se le designen.

Implementar horarios flexibles que favorezcan el bienestar de los colaboradores y su productividad también es una buena forma de hacer que el regreso a las oficinas sea acogido de mejor manera. Así, las personas pueden elegir su horario de entrada y de salida, aprovechar su tiempo y distribuirlo entre sus diligencias personales y su familia. 

Lo que debes tener presente

Aunque los aspectos mencionados son cruciales para el retorno, hay un tema particularmente importante que toda empresa debe tener presente: el espacio. Para cumplir con los protocolos de bioseguridad y, a la vez, crear un ambiente colaborativo, es fundamental considerar determinados parámetros, que te compartimos a continuación:

• Si para retomar labores necesitas alquilar un espacio nuevo, haz un estimado de la cantidad de personas que entrarán a trabajar y del lugar que necesitarán para desempeñarse de manera cómoda y segura. 

• En el caso de que conserves tu oficina, te invitamos a pensar en la manera de hacer que ese espacio sea más abierto y pueda fomentar el bienestar de todos los que lo habitan. Aprovecha la luz y la ventilación natural, agrega plantas y reacomoda los puestos de trabajo de forma que queden distanciados debidamente, pero que a la vez permitan la interacción.

• Usar de manera inteligente cada lugar te permitirá optimizar el uso del mobiliario y a la vez lograr una atmósfera de tranquilidad. Crea áreas de descanso que todos puedan usar en su tiempo libre y asegúrate de ubicar de manera estratégica los diferentes elementos necesarios para la higiene del personal. 

• Regresar a la oficina no quiere decir que se deban dejar de lado los protocolos de seguridad. Por eso, ten presente que debe haber señalización suficiente para que los colaboradores tengan presentes los hábitos de higiene que deben poner en práctica. Recuerda la obligatoriedad del uso del tapabocas, el correcto lavado de manos y el distanciamiento requerido.

Adecuar los lugares para el retorno de los colaboradores puede significar un gran desafío, pero también es la oportunidad perfecta para demostrarles lo importantes que son para la organización. Además, la multiplicidad que puedes lograr en la oficina se asemeja a esa misma dinámica que cada persona vivió en su hogar o en su espacio laboral remoto. Así la transición será más grata para todos.